Silje nekter å bruke fritida på klubbarbeid

Silje Lierhagen ble tillitsvalgt på Spar Sveum i Brumunddal for åtte år siden. Da var det ingen avtalte rammer for tillitsvalgtarbeidet på arbeidsplassen. 

– Jeg vil ikke bruke fritida mi på jobb. Det blir feil, sier Lierhagen.

Derfor gikk hun tidlig i forhandlinger med ledelsen om å få fastsatt tid til tillitsvalgtarbeid. 

Finner løsninger 

Hovedavtalen mellom Virke og LO sikrer de ansatte på butikken rett på et visst antall tillitsvalgte, samt at tillitsvalgte skal få «nødvendig tid» til å utføre vervet sitt. 

Nødvendig tid er et begrep som er åpent for tolkning.

Før Lierhagen ble hovedtillitsvalgt, hadde ikke klubben og ledelsen diskutert hva som er nødvendig tid.

Svaret vil variere fra bedrift til bedrift, står det i den aktuelle hovedavtalen.

Spar Sveum er en liten butikk med rundt 10 medlemmer i HK-klubben og om lag 15 ansatte totalt. 

Lierhagen startet med å forhandle fram to faste timer i måneden til vervet. Nå er hun oppe i fire faste timer, og nestlederen i klubben har 1–2 faste timer i måneden. 

Lierhaugen og nestlederen tar gjerne ut timene samtidig.

– Jeg ser at vi trenger å ha litt tid samtidig for å oppdatere hverandre. Det er viktig hvis nestlederen min skal ta over i møter hvis jeg er syk. Det er nødvendig tid, mener hun.

Hvis tillitsvalgte ikke klarer å finne gode løsninger sammen med sjefen, anbefaler Lierhagen å skrive en uenighetsprotokoll.

Da sender du uenigheten oppover i systemet. I dette tilfellet til Handel og Kontor og Virke. 

– Noen ganger er det ikke vits å krangle med sjefen. Da sender du problemet videre og så blir det riktig, sier hun.

Dialog med arbeidsgiver

På det lille pauserommet til butikken kan hvem som helst komme inn eller gå forbi i gangen. Ikke er det spesielt lydtett heller.

Lierhagen tar helst ikke fortrolige samtaler her. Hun foretrekker å bruke området ute bak butikkbygget, men det kommer litt an på været. 

Dessuten har hun avtalt at hun kan sitte hjemme og jobbe med tillitsvalgtarbeid. 

I butikken er det ikke alltid så lett å gå fra oppgavene for å arbeide med tillitsvervet. Lierhagen synes det er lettere å sette seg ned i ro og få unna oppgaver hjemme.

Disse timene får hun avspasere senere. 

– Jeg har så mange ting i fritida at jeg vil heller ha avspasering enn overtidsbetalt, forteller Lierhagen.

I tillegg til de faste timene, tar Lierhagen seg ekstra tid hvis det er noe som oppstår. Men hun forsøker å være fleksibel. 

Hvis Lierhagen får en telefon når det er rushtid i butikken, spør hun om hun kan ringe tilbake når rushet er over. 

Sjefen: – Gir og tar

Daniel Midtbruket Ihrstad har vært butikksjef på Spar Sveum i tre år og har god erfaring fra samarbeid med de tillitsvalgte.

– Du gir litt og så tar du litt, sier han. 

Ihrstad og Lierhagen har fått til noen positive endringer sammen. Nå er hviletiden på 11 timer ivaretatt i turnusen. De har også faste månedlige møter når det er nødvendig.

Ihrstad opplever at tillitsvalgtarbeidet krever mer tid i perioder, mens det er ganske stille andre ganger.

 – De får stort sett bruke den tida de trenger, så langt der lar seg gjøre. Silje jobber oftest med tillitsvalgtarbeid hjemme og avspaserer noen timer etterpå. Det er sjeldent det brukes tid når man er på jobb, sett bort ifra månedlig møte eller om det skulle oppstå noe, sier han. 

For Lierhagen har tillitsvervet ballet litt på seg. Nå har hun blitt valgt inn i samarbeidsutvalget til Spar Norge, som er en konsernklubb. Dessuten har hun nylig blitt styremedlem i Hedmark HK, og hun sitter i bransjegruppa. 

På grunn av dette er hun frikjøpt av Handel og Kontor i 50 prosent. 

– Nå bør jeg egentlig ta en ny prat med sjefen om hvordan jeg skal få tid til tillitsvalgtarbeid på jobben, sier hun.

Anja har eget kontor 

Kjøreleder Anja Gundersen Dye er hovedtillitsvalgt i konsernklubben til HK i logistikkfirmaet DSV, som har kontorer i hele Norge. 

HK har nær 170 medlemmer i selskapet. 

Dye har forhandlet fram en løsning hvor hun er frikjøpt i 50 prosent.

– Ledelsen lar meg få all den tid som jeg trenger, også utover de 50 prosentene, forteller hun.

Dye har 2,5 faste dager i uka hvor hun jobber som tillitsvalgt. 

– Ledelsen foreslo at jeg kunne ta noen timer til tillitsvalgtarbeid hver dag, men jeg klarer ikke å skru hodet fra jobb og til vervet og tilbake hele tiden. Jeg må ha sammenhengende tid til å være tillitsvalgt, sier Dye. 

På jobben har hun to kontorer med 30 meters mellomrom. På kjørekontoret jobber hun med å følge opp sjåførene, få sendinger ut og få hentet sendingene inn.

På cellekontoret lenger inn i gangen går hun for å jobbe som tillitsvalgt. 

Hun råder andre tillitsvalgte til å gå i dialog tidlig. 

– Si ifra så tidlig som mulig når du trenger ekstra tid til tillitsvalgtarbeid, og bruk hovedavtalen. Som tillitsvalgt bør du gå i dialog med leselsen der du jobber. Som konserntillitsvalgt bør du snakke med HR, anbefaler Dye. 

Hun opplever at arbeidsgiveren ser verdien av trepartssamarbeidet, og at de legger vekt på god dialog med tillitsvalgte.

Likevel må Dye av og til ta fram hovedavtalen hvis det er en ny leder på et logistikkontor som ikke har fått med seg at tillitsvalgte kan bruke den tiden de trenger. 

– Alle ledere burde bli pålagt å lese tariffavtalen og hovedavtalen som gjelder for deres arbeidsplass. Det gjør det lettere for både tillitsvalgte og ledelsen, mener hun. 

Tærer på samvittigheten 

Selv om Dye opplever å ha gode forhold for å skjøtte vervet sitt, kan det være utfordrende å ha to hatter. 

Hvis det er mye sykdom på kontoret, har det hendt at Dye har droppet en tillitsvalgtdag og prioritert å jobbe med driften.

– Samvittigheten kan slå inn. Jeg vil jo hjelpe kollegene mine og jobben. Da blir tillitsvalgtarbeidet med meg hjem, sier hun. 

Det er familien vant til. Dye synes ikke at tillitsvalgte skal være nødt til å bruke fritiden sin på vervet.

– Å være tillitsvalgt er et viktig verv. ingenting av det som vi i dag tar for gitt har kommet uten gode tillitsvalgte som har stått på. Vær stolt av vervet ditt. Du er viktig!, sier hun. 

Dye forteller at hun er født uten pokerfjes og med et markant temperament. Hun mener at det er lov å vise engasjement. Men om du har glemt å skru på filteret, er det lov å beklage. 

– Jeg har selv ringt P&O, altså HR-avdelingen vår, og sagt at jeg mente det jeg sa, men at jeg burde ha sagt det på en annen måte, sier hun.

Konstruktive løsninger 

DSV er verdens største transport- og logistikkselskap. De har rundt 150.000 ansatte i over 90 land. 

Selskapet anerkjenner og respekterer behovet for at tillitsvalgte gis anledning til å utføre tillitsvalgtarbeid, ifølge Kirsten Steenberg, direktør for People & Organization i DSV Norge.

– Vår erfaring er at samarbeidet mellom virksomheten og de tillitsvalgte fungerer godt og bidrar til konstruktive løsninger til beste for både ansatte og selskapet, sier hun i en e-post.

DSV har både en konsernklubb og tillitsvalgte på de ulike kontorene og logistikkanleggene i Norge. 

– Omfanget av den avsatte tiden henger naturlig sammen med antall medlemmer og de avtalene som gjelder mellom partene. I tillegg vil bedriftens behov for involvering av tillitsvalgte i ulike prosesser og saker kunne medføre tidsbruk utover den faste avtalte tiden, sier hun. 

– Svekker partssamarbeidet

Handel og Kontor har rundt 6.700 tillitsvalgte. Noen er frikjøpt helt eller delvis for å jobbe med vervet. Andre synes det er vanskelig å få nok tid. 

– Mange opplever å ikke få nok tid. Arbeidsgivere kan også stille spørsmål om det de tillitsvalgte skal gjøre, er nødvendig, erfarer Samra Akhtar, nestleder i HK.

Hun understreker at HK og arbeidsgiverorganisasjonene er enige om at det er viktig at tillitsvalgte får nok tid til vervet.

Akhtar mener det kan få uheldige konsekvenser hvis tillitsvalgte og ledelsen ikke klarer å finne gode løsninger. 

– Det svekker partssamarbeidet. Hvis bedriften for eksempel står i en vanskelig omstilling, vil det gå utover medlemmene hvis tillitsvalgte ikke får nødvendig tid, sier hun.